ETIQUETTE ZOOM ETIQUETT 17 mesti tahu, peraturan mudah dan kemalangan sifar

Covid-19 telah memaksa kami bekerja dari rumah dan berkomunikasi dalam talian jauh lebih jauh. Ketahui etika zoom yang sempurna dan elakkan kecelakaan yang memalukan!

Sekiranya anda bekerja dari rumah, anda pasti mendapati diri anda mengadakan pertemuan di Zoom. Sudah tentu, anda juga boleh bercakap dengan rakan dan ahli keluarga menggunakan platform juga, tetapi dalam hal ini, etika tidak begitu penting! Sekiranya anda mengadakan mesyuarat kerja, pemahaman Big Do dan tidak perlu etika Zoom sangat penting jika anda ingin mengelakkan rasa malu atau, lebih buruk lagi, kelihatan sama sekali tidak profesional.

"Saya tidak dapat mendengar anda."
"Kamera anda tidak dihidupkan."
"Apa yang awak kata?"

Ini adalah frasa yang kita sangat akrab dengan hari ini. Sekiranya anda belum mempunyai pengalaman panggilan video yang memalukan atau janggal, anda berjaya!

Covid-19 telah mengubah kehidupan kita dalam banyak cara dan pada masa ini sekurang-kurangnya, ramai di antara kita terpaksa bekerja dari rumah atau berinteraksi dengan orang yang kita sayangi melalui Internet.

Bolehkah anda bayangkan jika semua ini telah berlaku pada hari-hari pra-internet? Ia akan jauh lebih sukar daripada yang sudah ada. Apa sahaja yang anda fikirkan mengenai media sosial, ini pasti membantu menjaga orang yang dihubungkan semasa pandemik.

17 Peraturan dan langkah-langkah yang mesti diketahui untuk jumlah etika zoom

Oleh itu, untuk membantu anda keluar dan memelihara anda di sebelah kanan spektrum profesionalisme, mari kita periksa 17 langkah ke arah menguasai etika zoom sepenuhnya.

#1 Membiasakan diri dengan platform sebelum anda memulakan. Tidak pernah melompat dalam keadaan sejuk. Zoom cukup mudah digunakan, tetapi anda perlu bermain -main dengannya sedikit dahulu. Berlatih dengan rakan atau ahli keluarga dan pastikan anda memahami tetapannya.

#2 Pastikan audio dan kamera anda dihidupkan sebelum anda memulakan. Bukan idea terbaik untuk bermula dengan seseorang yang memberitahu kamera anda tidak ada atau mereka tidak dapat mendengar anda. Ia menjengkelkan pada masa yang terbaik dan membuang masa. Yang perlu anda lakukan hanyalah menyemak tetapan anda sebelum anda pergi secara langsung!

#3 Periksa sambungan internet anda. Sekiranya anda tahu anda akan mengadakan mesyuarat zum cukup banyak, adalah idea yang baik untuk memeriksa sambungan internet anda terlebih dahulu. Adalah normal untuk kelajuan sambungan untuk turun naik sedikit, tetapi jika kelajuan anda kerap perlahan, anda harus menghubungi pembekal anda dan melihat apakah mereka dapat memberikannya peningkatan.

#4 melihat di belakang anda. Etika Zoom benar -benar datang ke bagaimana profesional anda melihat dan bagaimana anda membawa diri anda. Tidak mudah dilakukan salah satu perkara dengan baik jika anda mempunyai latar belakang yang mengerikan! Rapi, hapuskan apa sahaja yang tidak sesuai atau profesional, dan pastikan ruang anda kelihatan bahagian.

#5 Periksa kedudukan kamera anda. Sekiranya anda menggunakan komputer riba khususnya, pastikan kamera itu cukup condong sehingga anda tidak memotong kepala anda! Anda mungkin menarik skrin komputer riba anda sedikit untuk mengelakkan silau tetapi mudah dilupakan bahawa seseorang hanya mendapat pandangan mulut dan leher anda, dan sedikit lagi! Zoom Etiquette 101 - Pastikan orang dapat melihat anda!

#6 Tutup pintu di belakang anda. Sekiranya anda dapat mengunci pintu, lebih baik! Sekiranya anda mempunyai anak -anak di rumah atau haiwan, mereka pasti akan mengembara pada satu ketika dan memalukan kehidupan anda! Kita semua melihat selebriti yang mempunyai wawancara zum di TV dan seseorang berjalan ke bilik setengah telanjang! Jangan jadi orang itu ..

#7 memotong bunyi latar belakang. Sekiranya ada orang lain di rumah, pastikan mereka tahu bahawa anda sedang dalam panggilan dan menyimpannya sedikit. Tidak ada yang lebih buruk daripada seseorang yang melakukan vakum semasa anda cuba bercakap dengan pengurus anda!

#8 Matikan telefon anda atau letakkan diam. Berpura-pura bahawa anda sebenarnya bekerja di sini, jadi pastikan anda menghilangkan diri anda dari gangguan yang berkaitan. Anda selalu dapat memeriksanya setelah mesyuarat selesai. Ini adalah salah satu perkara utama etika zoom!

#9 Pastikan anda dibentangkan dengan baik. Saya dapat, kita semua tinggal di peluh kita pada masa ini dan mencuci rambut hanya dilakukan apabila perlu. Walau bagaimanapun, ini adalah titik besar dalam etika zoom untuk benar -benar berusaha, jika hanya untuk tempoh mesyuarat! Tidak apa!

#10 Jangan mengganggu orang, biarkan mereka selesai. Sambungan Internet yang tertinggal dapat membuat gangguan sedikit lebih mungkin, tetapi jika seseorang bercakap, beri mereka saat untuk menyelesaikan atau membenarkan sambungan mengejar. Tidak ada yang lebih menjengkelkan daripada terus berhenti dan bermula ketika anda bercakap.

#11 bersiaplah dengan kertas dan apa yang ingin anda katakan. Sekiranya anda memerlukan apa -apa untuk panggilan, e.g. nota atau apa -apa lagi, pastikan anda memilikinya di sebelah anda. Ini lebih penting lagi jika anda memakai peluh di bahagian bawah anda dan anda mesti berdiri dan mengambil beberapa kertas kerja!

#12 Dengarkan orang dan jangan hanyut. Semasa anda duduk di rumah dengan komputer riba di hadapan anda, sangat mudah untuk mematikan dan mula memikirkan perkara lain tetapi anda perlu berpura -pura bahawa anda sedang dalam pertemuan di tempat kerja. Orang akan dengan cepat menyedari bahawa anda tidak benar -benar memberi perhatian atau bahawa anda pada dasarnya dimatikan. Lihat kamera dan terus mengangguk bersama -sama!

#13 Jangan multitask semasa panggilan. Ya, orang boleh memberitahu bahawa anda melakukan silang kata atau bermain gula -gula menghancurkan semasa anda dalam panggilan zum! Elakkan melakukan perkara lain dan hanya fokus pada mesyuarat. Ini adalah etika zoom besar yang tidak ada untuk multitask semasa panggilan.

#14 Lihat kamera dan tidak pada diri sendiri. saya faham. Anda ingin memeriksa sama ada anda kelihatan comel atau tidak. Sekiranya anda melihat diri anda di skrin dan bukan di kamera, orang akan memberitahu! Berhenti memeriksa diri anda sebentar dan perhatikan!

#15 Rujuk orang dengan nama untuk menjadikannya lebih seperti mesyuarat orang. Seperti yang dikatakan setiap orang dan anda memberikan input anda mengenai apa yang mereka katakan, merujuk kepada nama mereka. Ia menjadikan pertemuan itu kelihatan lebih nyata dan ia juga menunjukkan bahawa anda benar -benar memberi perhatian dan tidak diam -diam melayari Instagram.

#16 Elakkan makan dan minum. Zoom Etiquette menganggapnya sangat tidak profesional untuk duduk di sana makan dan minum semasa mengadakan mesyuarat! Pasti, pergi bersama keluarga dan rakan anda, tetapi bukan idea terbaik apabila pengurus dan rakan sekerja anda hampir di ruang tamu anda. Sip air baik -baik saja, tetapi apa -apa lagi tidak.

#17 Pastikan pautan mesyuarat tidak terlalu banyak diperkatakan. Bukan idea terbaik untuk berkongsi pautan ke mesyuarat zum dalam talian atau di mana sahaja orang dapat melihatnya, kerana anda boleh berakhir dengan gatecrashers!

Orang bosan, selepas semua. Cukup berkongsi hubungan mesyuarat dengan mereka yang perlu hampir hadir, dan itu sahaja.

Etika Zoom benar -benar turun ke akal, tetapi ia juga mengenai membiasakan diri dengan platform di tempat pertama.